Viết đề án tài trợ là một công việc nặng nhọc. Bạn đọc hàng chục hướng dẫn nhà tài trợ, nghiên cứu RFP, tìm hiểu các giải thưởng trước đó và điều chỉnh từng đề án cho các đối tượng khác nhau. Hầu hết tổ chức phi lợi nhuận dành 2+ tuần cho một đơn xin. Với quy trình làm việc đúng, bạn có thể giảm một nửa thời gian đó.

Dưới đây là cách người viết đề án đang dùng Save để giành được nhiều tài trợ hơn, nhanh hơn.

Quy Trình 1: Hướng Dẫn Nhà Tài Trợ → Điều Chỉnh Đề Án

Mỗi nhà tài trợ có các ưu tiên, từ khóa và yêu cầu khác nhau. Đề án không phù hợp là cách nhanh nhất để bị từ chối.

Quy trình:

Lưu hướng dẫn, thông báo giải thưởng trước đây và báo cáo thường niên của nhà tài trợ dưới dạng Markdown
Điều chỉnh đề án của bạn:

“Đây là hướng dẫn tài trợ và thông báo giải thưởng năm ngoái của [Quỹ]. Các ưu tiên đã tuyên bố của họ là gì? Họ tài trợ cho loại tổ chức nào? Ngôn ngữ và chủ đề nào xuất hiện nhất quán? Tôi nên định khung [chương trình] của chúng tôi như thế nào để phù hợp với ưu tiên của họ?”

“Soạn thảo đoạn mở đầu cho đề án gửi đến nhà tài trợ này phản ánh ngôn ngữ của họ và kết nối nhiệm vụ của chúng tôi với mục tiêu đã tuyên bố của họ.”

Nộp đề án được điều chỉnh — Không phải đề án chung chung chỉ đổi tên nhà tài trợ

Quy Trình 2: Đề Án Thành Công → Mẫu Cấu Trúc

Một số quỹ công bố các đề án chiến thắng trước đây. Chúng là mỏ vàng — nếu bạn có thể học từ chúng một cách hiệu quả.

Quy trình:

Lưu 3-5 đề án thành công đã xuất bản
Trích xuất những gì hiệu quả:

“Đây là 5 đề án tài trợ thành công được tài trợ bởi các quỹ tương tự. Những mẫu cấu trúc nào họ chia sẻ? Họ trình bày tuyên bố vấn đề, giải pháp đề xuất, lý do ngân sách và kế hoạch đánh giá như thế nào? Tạo mẫu với tiêu đề mục và hướng dẫn dựa trên những gì hiệu quả.”

“Điều gì làm cho các đề án mạnh nhất khác với các đề án đủ tiêu chuẩn? Những kỹ thuật nào tôi nên học hỏi?”

Viết với cấu trúc đã được chứng minh — Đề án của bạn tuân theo các mẫu đã giành được tài trợ trước đây

Quy Trình 3: Dữ Liệu Tác Động → Câu Chuyện Thuyết Phục

Nhà tài trợ muốn cả số liệu lẫn câu chuyện. Bạn có dữ liệu trên trang web, trong báo cáo thường niên, trong bài đưa tin. Bạn cần dệt nó thành một câu chuyện.

Quy trình:

Lưu báo cáo tác động, bài đưa tin và trang chứng nhận của tổ chức
Xây dựng câu chuyện:

“Đây là dữ liệu tác động của tổ chức chúng tôi, 3 bài báo đưa tin về công việc của chúng tôi và điểm nổi bật báo cáo thường niên. Viết câu chuyện tác động 500 từ thuyết phục cho đề án tài trợ kết hợp thống kê và câu chuyện con người. Đối tượng mục tiêu: quỹ tập trung vào [lĩnh vực].”

Kể câu chuyện của bạn một cách mạnh mẽ — Kể chuyện có hỗ trợ dữ liệu mà nhà tài trợ phản hồi tích cực

Quy Trình 4: Nhiều RFP → Xếp Hạng Ưu Tiên

Bạn đã tìm thấy 15 khoản tài trợ tiềm năng. Bạn chỉ có thể thực tế xin 5 khoản. Khoản nào cho bạn cơ hội tốt nhất?

Quy trình:

Lưu tất cả 15 trang RFP dưới dạng Markdown
Ưu tiên chiến lược:

“Đây là 15 RFP mà tổ chức phi lợi nhuận của chúng tôi có thể xin. Tổ chức của chúng tôi thực hiện [nhiệm vụ], ngân sách của chúng tôi là [phạm vi], chúng tôi phục vụ [dân số] ở [địa điểm]. Xếp hạng theo sự phù hợp, xét: phù hợp với nhiệm vụ, khả năng thành công dựa trên tiêu chí đủ điều kiện, số tiền tài trợ so với công sức cần thiết và khả năng đáp ứng thời hạn.”

Tập trung nỗ lực của bạn — Xin 5 khoản phù hợp nhất thay vì dàn trải qua 15 khoản

Bắt Đầu

Cài đặt Save (miễn phí, 3 lần lưu/tháng)
Lưu mọi trang nhà tài trợ, RFP và đề án đã xuất bản bạn tìm thấy
Cung cấp cho Claude hoặc ChatGPT để phân tích điều chỉnh và soạn thảo
Nộp các đề án mạnh hơn trong thời gian ít hơn

Mỗi giờ tiết kiệm được cho nghiên cứu là một giờ để làm cho đề án của bạn mạnh hơn.

Câu hỏi hoặc phản hồi? Liên hệ với chúng tôi tại [email protected]