← Tilbake til bloggen

Slik bruker PR-fagfolk Save til medieovervåking og pitch-forberedelse

· Save Team
public-relationsmedia-monitoringai-workflowcommunications

PR er forskningsintensivt arbeid forkledd som kommunikasjon. Før du pitcher en journalist, undersøker du feltet deres. Før du sender en pressemelding, studerer du hva som fungerer for konkurrenter. Før du rapporterer til en klient, sporer du hver omtale på tvers av dusinvis av kanaler.

Slik bruker PR-fagfolk Save for å gjøre forskningsdelen raskere slik at de kan fokusere på relasjoner.

Arbeidsflyt 1: Mediedekning → Klientrapport

Klienten din vil ha en månedlig dekningsrapport. Du har blitt nevnt i 15 artikler på tvers av ulike kanaler. Å kompilere og analysere dem manuelt tar timer.

Arbeidsflyten:

  1. Lagre hver artikkel som nevner klienten din som Markdown
  2. Generer rapporten:

“Her er 15 artikler som nevner [Klient] fra den siste måneden. Lag en dekningsrapport som dekker: totalt antall omtaler, sentrale kanaler, overordnet sentiment, mest dekkede emner, bemerkelsesverdige sitater, og hvordan dekningen sammenlignes med forrige måneds temaer. Fremhev de 3 mest effektfulle plasseringene.”

“Basert på denne dekningen, hvilken fortelling tar form i mediene om [Klient]? Er den i tråd med våre budskapsmål? Hva bør vi justere?”

  1. Lever innsikt, ikke bare klipp — Klienten din får analyse, ikke en liste med lenker

Arbeidsflyt 2: Journalistprofiler → Personaliserte pitcher

Masse-pitcher blir slettet. Personaliserte pitcher får svar. Men ekte personalisering krever å lese en journalists nylige arbeid.

Arbeidsflyten:

  1. Lagre en journalists 3 nyeste artikler og deres profil-/biosider
  2. Lag en pitch som treffer:

“Her er 3 nylige artikler av [Journalist] og deres bio. Hvilke emner dekker de? Hvilke vinkler foretrekker de? Utform en pitch for vår [kunngjøring] som er tilpasset deres felt og refererer til deres nylige arbeid naturlig. Hold den under 150 ord.”

“Hva ville få denne journalisten til å si ‘dette er akkurat det jeg ser etter akkurat nå’ basert på deres nylige dekning?”

  1. Få svar — En pitch som viser at du faktisk leste arbeidet deres, fordi du gjorde det

Arbeidsflyt 3: Konkurrenters pressemeldinger → Analyse av budskapshull

Konkurrentene dine presser visse fortellinger. Du må vite hva de sier og hvor du kan differensiere deg.

Arbeidsflyten:

  1. Lagre 10-15 konkurrentpressemeldinger og ledertaler fra det siste kvartalet
  2. Kartlegg budskapslandskapet:

“Her er pressemeldinger og ledersitater fra våre 3 hovedkonkurrenter i det siste kvartalet. Hvilke budskap presser de? Hvilket språk bruker de? Hvor sier de alle det samme? Hvor er det en ubesatt fortellerposisjon vi kunne ta?”

“Utform 3 nøkkelbudskap for vår neste kunngjøring som differensierer oss fra disse konkurrentfortellingene.”

  1. Eier en unik posisjon — Dataunderbygget budskapsstrategi i stedet for ‘vi tror vi er annerledes fordi…’

Arbeidsflyt 4: Krisedekning → Responsstrategi

Noe har gått galt. Mediene dekker det. Du må forstå fortellingen før du utformer et svar.

Arbeidsflyten:

  1. Lagre hver artikkel om situasjonen så raskt de dukker opp
  2. Analyser fortellingen:

“Her er 8 artikler som dekker [situasjonen] som involverer vårt selskap. Hva er den dominerende fortellingen? Hvilke fakta rapporteres nøyaktig? Hva blir feilkarakterisert? Hvilke spørsmål stiller reportere som vi ikke har adressert?”

“Utform en holdeerklæring som adresserer de viktigste bekymringene i denne dekningen uten å bekrefte uverifiserte detaljer.”

  1. Svar strategisk — Du forstår hele mediefortellingen før du sier et ord

Kom i gang

  1. Installer Save (gratis, 3 lagringer/måned)
  2. Lagre hver relevant artikkel, pressemelding og journalistprofil
  3. Mat dem til Claude eller ChatGPT for analyse og pitch-utforming
  4. Gjør bedre PR med mindre tid på tidkrevende arbeid

De beste PR-proffene overvåker ikke bare media. De forstår det. Save hjelper deg å komme dit raskere.

Spørsmål eller tilbakemeldinger? Ta kontakt på [email protected]