Hoe PR-professionals Save Gebruiken voor Mediamonitoring en Pitchvoorbereiding
· Save Team
public-relationsmedia-monitoringai-workflowcommunications
PR is onderzoeksintensief werk vermomd als communicatie. Voordat je een journalist pitcht, onderzoek je hun beat. Voordat je een persbericht verstuurt, bestudeer je wat werkt voor concurrenten. Voordat je aan een cliënt rapporteert, volg je elke vermelding bij tientallen media.
Zo gebruiken PR-professionals Save om het onderzoeksgedeelte sneller te doen zodat ze zich kunnen concentreren op relaties.
Workflow 1: Mediaberichtgeving → Cliëntrapport
Je cliënt wil een maandelijks berichtgevingrapport. Je bent in 15 artikelen bij verschillende media vermeld. Dat handmatig compileren en analyseren duurt uren.
De workflow:
- Sla elk artikel dat je cliënt vermeldt op als Markdown
- Genereer het rapport:
“Hier zijn 15 artikelen die [Cliënt] vermelden uit de afgelopen maand. Maak een berichtgevingrapport dat omvat: totale vermeldingen, sleutelmedia, algeheel sentiment, meest behandelde onderwerpen, opvallende citaten, en hoe de berichtgeving vergelijkt met de thema’s van de vorige maand. Benadruk de 3 meest impactvolle plaatsingen.”
“Op basis van deze berichtgeving, welk narratief vormt zich in de media over [Cliënt]? Is het in lijn met onze berichtgevingsdoelen? Wat zouden we moeten aanpassen?”
- Lever inzichten, niet alleen clips — Je cliënt krijgt analyse, niet een lijst links
Workflow 2: Journalistenprofielen → Gepersonaliseerde Pitches
Massapitches worden verwijderd. Gepersonaliseerde pitches krijgen reacties. Maar echte personalisering vereist het lezen van het recente werk van een journalist.
De workflow:
- Sla de 3 meest recente artikelen van een journalist op en hun profiel/biografie pagina
- Maak een pitch die aanslaat:
“Hier zijn 3 recente artikelen van [Journalist] en hun biografie. Welke onderwerpen behandelen ze? Welke invalshoeken hebben ze de voorkeur? Stel een pitch op voor onze [aankondiging] die op hun beat is afgestemd en hun recente werk natuurlijk vermeldt. Houd het onder de 150 woorden.”
“Wat zou deze journalist doen zeggen ‘dit is precies wat ik nu zoek’ op basis van hun recente berichtgeving?”
- Krijg reacties — Een pitch die laat zien dat je hun werk echt gelezen hebt, omdat je dat hebt
Workflow 3: Concurrentspersberichten → Berichtgevingskloof-analyse
Je concurrenten pushen bepaalde narratieven. Je moet weten wat ze zeggen en waar je je kunt onderscheiden.
De workflow:
- Sla 10-15 concurrentspersberichten en directieredevoeringen op van het afgelopen kwartaal
- Map het berichtgevingslandschap:
“Hier zijn persberichten en directiecitaten van onze 3 hoofdconcurrenten het afgelopen kwartaal. Welke boodschappen pushen ze? Welke taal gebruiken ze? Waar zeggen ze allemaal hetzelfde? Waar is er een onbezet narratiefpositie die wij kunnen claimen?”
“Stel 3 kernboodschappen op voor onze volgende aankondiging die ons onderscheiden van deze concurrentnarratieven.”
- Claim een unieke positie — Databacked berichtgevingsstrategie in plaats van ‘we denken dat we anders zijn omdat…’
Workflow 4: Crisisberichtgeving → Reactiestrategie
Er is iets misgegaan. Media verslagen erover. Je moet het narratief begrijpen voordat je een reactie opstelt.
De workflow:
- Sla elk artikel over de situatie op zo snel als ze verschijnen
- Analyseer het narratief:
“Hier zijn 8 artikelen die [situatie] behandelen waarbij ons bedrijf betrokken is. Wat is het dominante narratief? Welke feiten worden nauwkeurig gerapporteerd? Wat wordt verkeerd gekarakteriseerd? Welke vragen stellen verslaggevers die we nog niet hebben beantwoord?”
“Stel een houdingsverklaring op die de kernaanklachten in deze berichtgeving aanpakt zonder niet-geverifieerde details te bevestigen.”
- Reageer strategisch — Je begrijpt het volledige medianarrativo voordat je een woord zegt
Aan de slag
- Installeer Save (gratis, 3 opslagen/maand)
- Sla elk relevant artikel, persbericht en journalistenprofiel op
- Voer ze in bij Claude of ChatGPT voor analyse en het opstellen van pitches
- Doe betere PR met minder tijd aan routinewerk
De beste PR-professionals monitoren niet alleen media. Ze begrijpen het. Save helpt je er sneller te komen.
Vragen of feedback? Bereik ons via [email protected]