PR คืองานที่ต้องใช้การวิจัยอย่างเข้มข้น แอบอยู่ในรูปการสื่อสาร ก่อนที่คุณจะ Pitch นักข่าว คุณต้องวิจัย Beat ของพวกเขา ก่อนที่คุณจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องศึกษาว่าอะไรได้ผลสำหรับคู่แข่ง ก่อนที่คุณจะรายงานให้ลูกค้า คุณติดตามการกล่าวถึงทุกครั้งในสื่อหลายสิบแห่ง

นี่คือวิธีที่ผู้เชี่ยวชาญด้าน PR ใช้ Save เพื่อทำส่วนการวิจัยได้เร็วขึ้นเพื่อที่พวกเขาจะได้มุ่งเน้นไปที่ความสัมพันธ์

Workflow 1: การรายงานข่าว → รายงานลูกค้า

ลูกค้าของคุณต้องการรายงานการรายงานรายเดือน มีการกล่าวถึงคุณในบทความ 15 บทความในสื่อต่างๆ การรวบรวมและวิเคราะห์ด้วยตนเองใช้เวลาหลายชั่วโมง

Workflow:

บันทึกทุกบทความที่กล่าวถึงลูกค้าของคุณ เป็น Markdown
สร้างรายงาน:

“นี่คือบทความ 15 บทความที่กล่าวถึง [ลูกค้า] จากเดือนที่ผ่านมา สร้างรายงานการรายงานที่ครอบคลุม: การกล่าวถึงทั้งหมด สื่อหลัก ความรู้สึกโดยรวม หัวข้อที่ถูกรายงานมากที่สุด คำพูดที่น่าสังเกต และวิธีที่การรายงานเปรียบเทียบกับธีมของเดือนก่อน เน้น 3 การวางตัวที่มีผลกระทบมากที่สุด”

“จากการรายงานนี้ เรื่องราวอะไรกำลังก่อตัวในสื่อเกี่ยวกับ [ลูกค้า]? มันสอดคล้องกับเป้าหมายการสื่อสารของเราหรือไม่? เราควรปรับอะไร?”

ส่งมอบข้อมูลเชิงลึก ไม่ใช่แค่ตัดต่อ — ลูกค้าของคุณได้รับการวิเคราะห์ ไม่ใช่รายการลิงก์

Workflow 2: โปรไฟล์นักข่าว → Pitch ที่ปรับแต่ง

Pitch แบบสำเร็จรูปถูกลบ Pitch ที่ปรับแต่งได้รับการตอบกลับ แต่การปรับแต่งจริงๆ ต้องการการอ่านงานล่าสุดของนักข่าว

Workflow:

บันทึกบทความล่าสุด 3 บทความของนักข่าวและหน้าโปรไฟล์/ชีวประวัติของพวกเขา
ร่าง Pitch ที่สร้างความประทับใจ:

“นี่คือบทความล่าสุด 3 บทความโดย [นักข่าว] และชีวประวัติของพวกเขา พวกเขาครอบคลุมหัวข้ออะไร? พวกเขาชอบมุมมองอะไร? ร่าง Pitch สำหรับ [การประกาศ] ของเราที่ปรับแต่งให้เหมาะกับ Beat ของพวกเขาและอ้างอิงงานล่าสุดของพวกเขาอย่างเป็นธรรมชาติ รักษาให้น้อยกว่า 150 คำ”

“อะไรที่จะทำให้นักข่าวคนนี้พูดว่า ‘นี่คือสิ่งที่ฉันกำลังมองหาอยู่ตอนนี้’ จากการรายงานล่าสุดของพวกเขา?”

รับการตอบกลับ — Pitch ที่แสดงว่าคุณอ่านงานของพวกเขาจริงๆ เพราะคุณทำ

Workflow 3: ข่าวประชาสัมพันธ์คู่แข่ง → การวิเคราะห์ช่องว่างข้อความ

คู่แข่งของคุณกำลังผลักดันเรื่องราวบางอย่าง คุณต้องรู้ว่าพวกเขาพูดอะไรและคุณสามารถสร้างความแตกต่างได้ที่ไหน

Workflow:

บันทึกข่าวประชาสัมพันธ์ 10-15 รายการของคู่แข่งและสุนทรพจน์ผู้บริหาร จากไตรมาสที่ผ่านมา
จัดทำแผนที่ภูมิทัศน์ข้อความ:

“นี่คือข่าวประชาสัมพันธ์และคำพูดผู้บริหารจากคู่แข่งหลัก 3 รายของเราในไตรมาสที่ผ่านมา พวกเขาผลักดันข้อความอะไร? พวกเขาใช้ภาษาอะไร? พวกเขาพูดสิ่งเดียวกันที่ไหน? มีตำแหน่งเรื่องราวที่ว่างเปล่าที่เราสามารถอ้างสิทธิ์ได้ที่ไหน?”

“ร่าง 3 ข้อความหลักสำหรับการประกาศครั้งต่อไปของเราที่สร้างความแตกต่างจากเรื่องราวของคู่แข่งเหล่านี้”

ครอบครองตำแหน่งที่เป็นเอกลักษณ์ — กลยุทธ์ข้อความที่มีข้อมูลสนับสนุน แทนที่จะเป็น “เราคิดว่าเราแตกต่างเพราะ…”

Workflow 4: การรายงานวิกฤต → กลยุทธ์การตอบสนอง

มีบางอย่างผิดพลาด สื่อกำลังรายงาน คุณต้องเข้าใจเรื่องราวก่อนที่จะสร้างการตอบสนอง

Workflow:

บันทึกทุกบทความเกี่ยวกับสถานการณ์ อย่างรวดเร็วขณะที่ปรากฏ
วิเคราะห์เรื่องราว:

“นี่คือบทความ 8 บทความที่รายงานเกี่ยวกับ [สถานการณ์] ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของเรา เรื่องราวที่โดดเด่นคืออะไร? ข้อเท็จจริงใดถูกรายงานอย่างถูกต้อง? อะไรถูกบิดเบือน? นักข่าวถามคำถามอะไรที่เราไม่ได้ตอบ?”

“ร่างแถลงการณ์ชั่วคราวที่แก้ไขข้อกังวลหลักที่เกิดขึ้นในการรายงานนี้โดยไม่ยืนยันรายละเอียดที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน”

ตอบสนองอย่างมีกลยุทธ์ — คุณเข้าใจเรื่องราวสื่อทั้งหมดก่อนที่คุณจะพูดคำใดคำหนึ่ง

เริ่มต้น

ติดตั้ง Save (ฟรี 3 ครั้ง/เดือน)
บันทึกทุกบทความ ข่าวประชาสัมพันธ์ และโปรไฟล์นักข่าวที่เกี่ยวข้อง
ส่งให้ Claude หรือ ChatGPT เพื่อการวิเคราะห์และการร่าง Pitch
ทำ PR ที่ดีขึ้นด้วยเวลาน้อยลงสำหรับงานประจำ

ผู้เชี่ยวชาญด้าน PR ที่ดีที่สุดไม่เพียงแค่ติดตามสื่อ พวกเขาเข้าใจมัน Save ช่วยให้คุณไปถึงจุดนั้นได้เร็วขึ้น

มีคำถามหรือข้อเสนอแนะ? ติดต่อเราที่ [email protected]