PR, iletişim kılığına bürünmüş araştırma yoğun bir çalışmadır. Bir gazeteciyle ilişki kurmadan önce, onların konusunu araştırırsınız. Basın bülteni göndermeden önce rakipler için neyin işe yaradığını incelersiniz. Müvekkile rapor vermeden önce düzinelerce yayında her bahsi takip edersiniz.

İşte PR profesyonellerinin ilişkilere odaklanmak için araştırma kısmını daha hızlı yapmak amacıyla Save’i nasıl kullandığı.

Workflow 1: Medya Haberleri → Müvekkil Raporu

Müvekkiliniz aylık bir kapsam raporu istiyor. Farklı yayınlarda 15 makalede bahsedildi. Bunları manuel olarak derlemek ve analiz etmek saatler alıyor.

Workflow:

Müvekkilinizden bahseden her makaleyi Markdown olarak kaydedin
Raporu oluşturun:

“İşte geçen aydan [Müvekkil]‘den bahseden 15 makale. Şunları kapsayan bir kapsam raporu oluşturun: toplam bahisler, önemli yayınlar, genel duygu, en çok kapsanan konular, dikkat çekici alıntılar ve haberlerin önceki ayın temalarıyla nasıl karşılaştırıldığı. En etkili 3 yerleşimi vurgulayın.”

“Bu haberlerden yola çıkarak, [Müvekkil] hakkında medyada hangi anlatı oluşuyor? Mesajlaşma hedeflerimizle uyumlu mu? Ne ayarlamalıyız?”

İçgörü sunun, sadece klip değil — Müvekkiliniz link listesi değil analiz alıyor

Workflow 2: Gazeteci Profilleri → Kişiselleştirilmiş Pitchler

Toplu pitchler silinir. Kişiselleştirilmiş pitchler yanıt alır. Ama gerçek kişiselleştirme bir gazetecinin son çalışmalarını okumayı gerektirir.

Workflow:

Bir gazetecinin son 3 makalesini ve profil/biyografi sayfasını kaydedin
Yankı uyandıran bir pitch hazırlayın:

“İşte [Gazeteci]‘nin 3 son makalesi ve biyografisi. Hangi konuları kapsıyorlar? Hangi açıları tercih ediyorlar? Onların konusuna göre uyarlanmış ve son çalışmalarına doğal olarak atıfta bulunan [duyurumuz] için bir pitch taslağı hazırlayın. 150 kelimenin altında tutun.”

“Son haberlerine dayanarak bu gazeteciyi ‘şu an tam aradığım bu’ dedirtecek olan nedir?”

Yanıt alın — Gerçekten çalışmalarını okuduğunuzu gösteren bir pitch, çünkü okudunuz

Workflow 3: Rakip Basın Bültenleri → Mesaj Boşluğu Analizi

Rakipleriniz belirli anlatıları itiyor. Neyi söylediklerini ve nerede farklılaşabileceğinizi bilmeniz gerekiyor.

Workflow:

Geçen çeyrekten 10-15 rakip basın bültenini ve yönetici konuşmalarını kaydedin
Mesajlaşma manzarasını haritalandırın:

“İşte geçen çeyrek boyunca 3 ana rakibimizden basın bültenleri ve yönetici alıntıları. Hangi mesajları itiyorlar? Hangi dili kullanıyorlar? Hepsi aynı şeyi nerede söylüyor? İddia edebileceğimiz işgal edilmemiş bir anlatı konumu nerede?”

“Bizi bu rakip anlatılardan farklılaştıran sonraki duyurumuz için 3 temel mesaj taslağı hazırlayın.”

Benzersiz bir konum sahiplenin — “Farklı olduğumuzu düşünüyoruz çünkü…” yerine veri destekli mesajlaşma stratejisi

Workflow 4: Kriz Haberleri → Yanıt Stratejisi

Bir şeyler ters gitti. Medya kapsıyor. Yanıt oluşturmadan önce anlatıyı anlamanız gerekiyor.

Workflow:

Durumla ilgili her makaleyi göründükleri kadar hızlı kaydedin
Anlatıyı analiz edin:

“İşte şirketimizi içeren [durum]ı kapsayan 8 makale. Baskın anlatı nedir? Hangi gerçekler doğru raporlanıyor? Neler yanlış karakterize ediliyor? Gazeteciler ele almadığımız hangi soruları soruyor?”

“Bu haberlerde dile getirilen temel endişeleri ele alan, doğrulanmamış ayrıntıları teyit etmeden bir ara açıklama taslağı hazırlayın.”

Stratejik yanıt verin — Bir kelime söylemeden önce tam medya anlatısını anlıyorsunuz

Başlayın

Save’i yükleyin (ücretsiz, ayda 3 kayıt)
Her ilgili makaleyi, basın bültenini ve gazeteci profilini kaydedin
Analiz ve pitch taslağı için Claude veya ChatGPT’ye besleyin
Rutin işe daha az zaman harcayarak daha iyi PR yapın

En iyi PR profesyonelleri sadece medyayı takip etmez. Onu anlarlar. Save daha hızlı ulaşmanıza yardımcı oluyor.

Sorularınız veya geri bildiriminiz mi var? [email protected] adresinden bize ulaşın